個人情報の取扱について
個人情報保護方針
１．個人情報保護理念
マトリクス・エスディ株式会社（以下、当社とします）では、厚生労働省の許認可事業である一般労働者派遣事業、有料職業紹介事業及びセールスプロモーションを中心とした総合人材サービス業を事業内容とし、事業運営上取扱う「お取引先」及び「派遣登録スタッフを含む従業員」の個人情報を適切に管理し、保護する社会的責任があります。
そこで、個人情報を適切に管理するため「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の取組みを継続的に行うためにマネジメントシステムを制定し、当社の役員・従業員は、このマネジメントシステムを遵守し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ安全に取扱います。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令、国が定める指針及びその他の規範に準拠して個人情報を取扱います。なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
(1) 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の予防及び是正(改善)のための対策を講じます。
(2) 個人情報相談窓口を設けて、お預かりした個人情報に関する苦情及び相談への対応を行います。
(3) 個人情報の取扱い方法を定めた内部規程を整備します。
(4) 『個人情報保護管理者』を任命し、内部規程の遵守を徹底します。
(5) 役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱いに関する教育を実施します。
(6) 内部規程及びその遵守の状況の監査を行い、継続的に改善・是正します。
３．個人情報に関するお問合せ対応
(1) 当社は、当社の保有する開示対象個人情報（別紙『個人情報の利用目的について』をご参照ください）に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用及び提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
また上記全ての要望に応じる事ができる開示対象個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
担当：個人情報相談窓口（個人情報相談窓口責任者）
〒810-0001
福岡市中央区天神2-8-36 天神NKビル4F
電話：092-738-7010 FAX：092-738-7011
マトリクス・エスディ株式会社
代表取締役 鈴木 昇
制定日 2005年4月1日
最終更新日2008年11月1日
個人情報の利用目的について
１．ご登録いただいた個人情報の利用目的
| 当社の各サービス利用者（スタッフ）に関する個人情報 | |
|---|---|
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 派遣スタッフの個人情報（有料職業紹介および紹介予定派遣スタッフを含む） | ・登録手続きのための受付・連絡、選考 |
| ・登録合否判定等の応募者選考業務 | |
| ・登録後の人事労務管理（福利厚生予約・利用）業務 | |
| ・派遣先等へのスキル、資格の照会 | |
| ・メルマガ配信業務 | |
| ・当社からの情報提供 | |
| ・職業紹介関係業務の遂行 | |
| ・災害や事故発生時などの安否確認・連絡 | |
| ・ストレスチェック対応 | |
| ・eラーニング受講案内 | |
| ・上記に準ずる業務の遂行 | |
| 従業員等に関する個人情報 | |
|---|---|
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 当社へ応募された方の個人情報 | ・面接のための受付・連絡 |
| ・応募者選考 | |
| ・採用合否判定、通知 | |
| ・上記に準ずる業務の遂行 | |
| 従業員の個人情報 | ・人事労務管理業務 |
| ・給与管理業務 | |
| ・社会保険、雇用保険業務 | |
| ・安全衛生管理業務 | |
| ・会社案内パンフレット、ホームページ、募集広告への写真掲載 | |
| ・教育研修機関への提供 | |
| ・ビル管理会社への提供 （防犯対策） | |
| ・災害や事故発生時などの安否確認・連絡 | |
| ・ストレスチェック対応 | |
| ・上記に準ずる業務の遂行 | |
| 上記に付随する個人情報 | |
|---|---|
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 障がいに関する個人情報 | ・(障がい内容、等級等）給与計算時の源泉所得税計算業務 |
| 外国籍の方の個人情報 | ・(在留資格等）公的機関への届出業務及び給与計算業務 |
| マイナンバー制度に関する個人情報 | |
|---|---|
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 従業員および派遣スタッフに関する個人番号 | ・給与所得の源泉徴収票作成事務 |
| ・健康保険、厚生年金保険届出事務 | |
| ・雇用保険届出事務 | |
| ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続き | |
| 上記以外に関する個人番号 | ・報酬、料金等の支払調書作成事務 |
| ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続き | |
| お取引先様に関する個人情報 | |
|---|---|
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| コールセンター等の委託契約をしているお客様企業のユーザーに関する個人情報 ※1 | ・業務委託契約における委託業務上の目的のみで利用 |
| 取引先様の個人情報 | ・営業活動における連絡 |
| ・営業情報の提供 | |
| ・契約締結手続き | |
| ・上記に準ずる業務の遂行 | |
※ ※1に従って取得される個人情報については、当社の開示対象個人情報には含まれません。
※ 上表に従って収集される個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は利用目的に則した当社サービスをお受けになる事ができません。
２．個人情報の取扱いの委託
ご提供いただく個人情報は、機密保持契約を締結している外部の委託先の業者に委託する事があります。この場合、当社の個人情報管理の仕組みに基づいて厳格に管理されます。
３．個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご本人の同意をいただいている場合。
(2) 第三者への提供を目的として個人情報を取得し、その目的、提供される個人情報の項目、提供手段、提供先を本人に通知し、同意をいただいている場合。
(3) 個人情報保護法第23条第1項に該当する場合。
４．個人情報開示（第三者提供記録含む）のご請求方法について
個人情報開示（第三者提供記録含む）のご請求には、１.「開示・訂正・削除・利用停止申請書」のご提出が必須となります。
｢開示・訂正・削除・利用停止申請書」様式の入手方法
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
(1) 当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できる（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）全ての情報を「個人情報」といたします。
(2) 当社では皆様からご提供いただいた個人情報は下記の目的に使用いたします。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。
(3) 上記、開示等の対象となる保有個人データは安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失ま たはき損が起こらないよう、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップなど安全管 理のための措置を講じております。個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連 絡ください。
| [1] 「開示・訂正・削除・利用停止申請書」をダウンロードする。 | |
| [2] 当社「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。（様式をご郵送致します） | |
| [3] 入手した「開示・訂正・削除・利用停止申請書」に必要事項をご記入下さい。 | |
| 郵送で 希望される方 |
[4] ご本人であることを確認できる証明書類（以下のいずれか１点）をご用意下さい。 ・運転免許証写し ・パスポート写し（有効期限内のもの） ・住民票 ・年金手帳写し ・健康保険の被保険者証写し及び公共料金請求書写し（どちらも必要です） |
| [5] 封筒に3、4、を同封し下記の【送付先】までご郵送下さい。 | |
| ご本人が 来社される場合 |
[6] 封筒に3、を封入し、下記【送付先】までご郵送下さい。 |
| [7]ご来社時は、ご本人であることを確認できる証明書類（上述4）が必要となりますので必ずご持参下さい。 | |
| 【送付先】 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神2-8-36 天神NKビル4F マトリクス・エスディ株式会社 個人情報相談窓口 宛 |
|
| 【注意事項】
・ご本人であることを確認するための書類取得費用、郵送料等の経費は、すべてご本人様負担とさせていただきます。 ・ご本人であることを確認するための証明書類は、ご本人確認終了後ご返却致します。 ・「開示・訂正・削除・利用停止申請書」に記入不備がある場合や、ご本人であることを確認する為の証明書類に不備がある場合は、「開示・訂正・削除・利用停止申請書」に記載されたご連絡先にご連絡申し上げます。 ・開示等の手続きは、ご本人による請求であることが確認できた日から、7営業日以内にご通知いたします。(郵便事情により多少遅れることがあります) |
|
５．開示以外の個人情報に関するご請求方法について（訂正・削除・利用停止）
個人情報の訂正、削除・利用停止のご請求は電話、もしくは電子メールで受付いたします。
【電話による請求の場合】
個人情報相談窓口までお電話下さい。
【電子メールによる請求の場合】
メールに下記の内容を記入して、個人情報相談窓口まで、メールをお送り下さい。
1. 氏名（個人情報ご提供時と「姓名」が変っている場合は、その旨ご記入下さい。）
2. 現在のご連絡先（住所・電話番号）
3. ご登録された部署 ※下記からお選び下さい。
■ 一般派遣
■ SP（セールスプロモーション）
■ ISMD（マネキン）
4. ご登録の時期 年 月頃
5. ご請求内容（訂正の場合は、その項目の訂正前と訂正後の情報を、消去の場合はその旨を記入）
6. 訂正及び消去の終了通知を希望される場合はその旨を記入
６．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報についてのお問い合わせは、下記にてお受けいたします。
問い合わせ窓口：マトリクス・エスディ株式会社 個人情報相談窓口責任者
〒810-0001
福岡市中央区天神2-8-36 天神NKビル4F
電話：092-738-7010 FAX：092-738-7011